Hivatal szervezeti struktúrája

Szervezeti egységek

Szigligeti Közös Önkormányzati Hivatal székhely település Szigliget

Szigligeti Közös Önkormányzati Hivatal Badacsonytördemici Kirendeltsége

Szigligeti Közös Önkormányzati Hivatal Nemesgulácsi Kirendeltsége

Hivatal létszáma 20 fő

1 fő jegyző

1 fő aljegyző

6 fő anyakönyvvezető, általános igazgatási, szociális és gyermekvédelmi, kereskedelmi, titkársági ügyintéző

2 fő műszaki ügyintéző

3 fő adóügyi ügyintéző

5 fő pénzügyi, munkaügyi ügyintéző

1 fő humánpolitikai és pénzügyi ügyintéző

1 fő ügykezelő

Feladatkörök

4.1. A jegyző feladatai

1. gyakorolja a feladat- és hatáskörébe tartozó hatásköröket,
2. vezeti a közös önkormányzati hivatalt, felelős a közös önkormányzati hivatalműködéséért és gazdálkodásáért,
3. gondoskodik a közös önkormányzati hivatal működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételekről,
4. külső szervek előtt képviseli a közös önkormányzati hivatalt,
5. tervezi, szerezi, irányítja és ellenőrzi a közös önkormányzati hivatal szakmai és gazdasági működésének valamennyi területét,
6. a közös önkormányzati hivatal foglalkoztatottjai tekintetében gyakorolja a munkáltatói jogokat,
7. ellátja a közös önkormányzati hivatal működését érintő jogszabályokban, önkormányzati rendeletekben és döntésekben a vezető részére előírt feladatokat,
8. megszervezi a közös önkormányzati hivatal belső ellenőrzését,
9. felelős a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés működéséért,
10. elkészíti a közös önkormányzati hivatal SZMSZ-ét, szabályzatait, egyéb rendelkezéseket,
11. kapcsolatot tart társintézményekkel, helyi, területi és országos szakmai szervezetekkel, intézményekkel,
12. támogatja a közös önkormányzati hivatal munkáját segítő testületek, szervezetek, közösségek tevékenységét,
13. elvégzi, gondoskodik, elkészíti, kapcsolatot tart, nyilvántartja, szervezi a közös önkormányzati hivatal székhelye és a kirendeltségek közötti feladat- és munkamegosztást,
14. folyamatosan értékeli a szervezeti egységek és a közös önkormányzati hivatal tevékenységét, munkáját.

4.2. Az aljegyző feladatai

1. vezeti a Szigligeti Közös Önkormányzati Hivatal Nemesgulácsi Kirendeltségét,
2. a jegyző tartós akadályoztatása és távolléte esetén ellátja a jegyzői feladatokat,
3. ellátja a jegyző által munkakörébe utalt feladatokat
4. kiadmányozási joga van valamennyi igazgatási ügy tekintetében.

Az aljegyző feladat- és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területekre kiterjed, amelyet a részletes munkaköri leírása tartalmaz.

4.3. Ügyintézők

4.3.1 Költségvetési és pénzügyi ügyintézők feladat- és hatásköre

Főbb feladat- és hatáskörök:

1. költségvetési rendelet tervezet elkészítése;
2. költségvetés végrehajtásához kapcsolódó tájékoztatók, beszámolók, zárszámadás elkészítése;
3. normatív költségvetési támogatások igénylése, az azokkal való elszámolás;
4. a Magyar Államkincstár részére teljesítendő adatszolgáltatások elkészítése;
5. a költségvetés végrehajtása, a kifizetések teljesítése;
6. könyvelési feladatok;
7. áfa bevallások készítése;
8. nyilvántartások vezetése;
9. pénzügyi szabályzatok elkészítése, karbantartása;
10. érvényesítői, ellenjegyzői jogkörök gyakorlása;
11. feladatkörhöz tartozó adatszolgáltatási feladatok ellátása;
12. a Hivatalhoz rendelt önállóan működő költségvetési szervek gazdasági feladatainak ellátása;

4.3.2 Humánpolitikai és pénzügyi ügyintéző feladat- és hatásköre

1. a Hivatal személyzeti munkájával, képzéssel, teljesítményértékeléssel kapcsolatos nyilvántartási és adminisztrációs tevékenység; az intézményvezetők személyi anyagának kezelése, nyilvántartása; szabadság nyilvántartás vezetése; közfoglalkoztatottak, megbízási jogviszonyban foglalkoztatottak munkaügyi dokumentumainak elkészítése; a munkaköri leírások kezelése és aktualizálása;
2. a polgármesterek és az önkormányzati képviselők, valamint a köztisztviselők vagyonnyilatkozat tételi kötelezettségével kapcsolatos adminisztráció,
3. előkészíti és közzéteszi a foglalkoztatásra irányuló pályázatokat;
4. nem rendszeres bérek számfejtése, bérnyilvántartások vezetése;
5. közfoglalkoztatással kapcsolatos feladatok (pályázat, szerződéskötés);
6. az önkormányzatok és az intézmények leltározással kapcsolatos feladatai;

4.3.3 Adóügyi ügyintézők feladat- és hatásköre

Főbb feladat- és hatáskörök:

1. a helyi adórendelet tervezetek előkészítése;
2. az adó- és értékbizonyítvány kiállítása;
3. adófizetési kötelezettség megállapítása, adókivetés;
4. a kivetett adók nyilvántartásával, beszedésével, behajtásával, kezelésével, elszámolásával és az információszolgáltatással kapcsolatos feladatok;
5. végrehajtási eljárás;
6. értesítők kiküldése, felhívások kibocsátása;
7. a jogszabályokban előírt nyilvántartások, kimutatások vezetése, adatszolgáltatás teljesítése;
8. talajterhelési díjjal kapcsolatos feladatok;

4.3.4 Általános igazgatási és szociális ügyintézők feladat- és hatásköre

Főbb feladat- és hatáskörök:

1. anyakönyvi (születés, házasságkötés, haláleset) ügyintézés, az anyakönyvi eseményekhez kapcsolódó családi ünnepségek szervezése;
2. hagyatéki ügyek intézése;
3. birtokvédelmi ügyek;
4. kereskedelmi igazgatási ügyek;
5. termőfölddel, növényvédelemmel, fakivágással kapcsolatos ügyek;
6. állatvédelmi, állategészségügyi feladatok;
7. vadkár ügyekben szakértő kirendelése;
8. más közigazgatási szerv, bíróság, ügyészség, bírósági végrehajtó, közjegyző, rendőrség, pénzintézet által a Hivatalba megküldött dokumentumok hirdetményi közzététele, valamint a termőföld adásvételi és haszonbérleti szerződések kifüggesztése, záradékolása, illetve azok továbbítása;
9. személyi-, lakcím- és népesség-nyilvántartással kapcsolatos nyilvántartások vezetése, adatszolgáltatás teljesítése;
10. önkormányzati segélyezési ügyek döntésre előkészítése;
11. tankötelesek nyilvántartásával, a tankötelezettség teljesítésével kapcsolatos feladatok;
12. polgári védelmi, katasztrófavédelmi és tűzvédelmi feladatok ellátása;
13. Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíj pályázatok döntésre előkészítése, nyilvántartási, adatszolgáltatási feladatok;
14. képviselő-testületi ülések előkészítésében való részvétel;
15. egyes ügykezelő feladat- és hatáskörébe tartozó feladatok ellátása;

4.3.5 Műszaki ügyintézők feladat- és hatásköre

Főbb feladat- és hatáskörök:

1. közreműködés az önkormányzati beruházások, felújítások, karbantartási munkák előkészítésében, lebonyolításában, ellenőrzésében;
2. településfejlesztési kérdésekben együttműködik a tervezővel;
3. energiaellátással kapcsolatos önkormányzati feladatok ellátása;
4. területfejlesztéssel kapcsolatos feladatok ellátása;
5. közútkezelői feladatokhoz kapcsolódó hatósági feladatok ellátása;
6. ellátja a jegyző hatáskörébe utalt építéshatósági feladatokat.

4.3.6 Ügykezelők feladat- és hatásköre

Főbb feladat- és hatáskörök:

1. a testületi ülések előkészítése;testületi ülés jegyzőkönyvének elkészítése, tárolása, a képviselő-testületi döntések nyilvántartása;
2. testületi határozat közlése az érintettekkel;
3. nemzeti jogtár felületen az önkormányzati rendeletek közzétételével és a törvényességi felügyelettel összefüggő írásbeli kapcsolattartás;
4. iktatási, irattározási és iratselejtezési feladatok;
5. a polgármesterek és a jegyző, aljegyző hivatali levelezésével kapcsolatos ügyviteli, gépelésifeladatok;
6. a Hivatal és az önkormányzatok kimenő leveleinek postázása, telefonközpont kezelése
7. ügyfelek fogadása, tájékoztatása;

A Hivatalban foglalkoztatottak feladatait a munkaköri leírások tartalmazzák.